Heuvelland 4-daagse
Reglement
Door deel te nemen aan de Heuvelland4daagse, stemt de deelnemer in met onderstaand reglement.
1. Algemene bepalingen
1.1 De Heuvelland4daagse is een recreatieve wandeltocht die openstaat voor deelnemers van alle leeftijden, ongeacht hun niveau.
1.2 De wandeltocht wordt georganiseerd door Stichting Wandelvierdaagse Vilt-Valkenburg; organisatie Heuvelland4daagse, gevestigd te Koolhof 52 in Berg en Terblijt, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41077579, hierna te noemen: 'Organisatie'.
1.3 De deelname aan de Heuvelland4daagse geschiedt geheel op eigen risico.
2. Inschrijving
2.1 De inschrijving voor de Heuvelland4daagse wandeltocht verloopt via de website van de organisatie of ter plaatse op de dag van het evenement indien van toepassing.
2.2 De deelnemers dienen het inschrijfgeld te voldoen volgens de aangegeven tarieven.
2.3 Een deelnamebewijs is pas definitief geldig nadat het (volledig) verschuldigde bedrag aan inschrijfgeld is voldaan.
3. Deelname en identificatie
3.1 De start en finish van de toertocht vinden plaats vanaf het feestpaviljoen, Grote Straat in Berg en Terblijt.
3.2 Deelname aan de tocht en toegang tot de verzorgingsposten op de route is uitsluitend mogelijk voor geregistreerde deelnemers.
3.3 Geregistreerde deelnemers zijn verplicht het polsbandje, dat ze op de eerste dag van het evenement ontvangen, te dragen. Dit polsbandje dienen ze op alle dagen van het evenement te dragen.
4. Route
4.1 De route van de wandeltocht wordt vooraf gecommuniceerd op de website van de organisatie.
4.2 De deelnemers dienen de aangegeven route te volgen en de gemarkeerde paden te respecteren.
5. Gezondheid en uitrusting
5.1 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het waarborgen van hun eigen gezondheid en fitheid, voorafgaand en tijdens de wandelvierdaagse.
5.2 De kleding dient altijd in overeenstemming te zijn met de goede zeden. Het bovenlichaam blijft altijd bedekt.
5.3 Het gebruik van oortjes of koptelefoons tijdens de wandeltocht is niet toegestaan.
5.4 Het meedragen van geluidsdragers die in redelijkheid hinder kunnen opleveren voor anderen, is niet toegestaan.
5.5 Voorwerpen die in redelijkheid een gevaar kunnen opleveren of een ernstige mate van hinder kunnen veroorzaken voor andere deelnemers, zijn niet toegestaan.
5.6 Deelnemers dienen voldoende drinken en voedsel mee te nemen voor onderweg.
6. Verkeersregels en gedrag
6.1 Deelnemers dienen de verkeersregels strikt na te leven, respect te tonen voor andere weggebruikers en nemen geen uitzonderingspositie in.
6.2 Alle verkeersregels zijn van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. De politie zal strafrechtelijk handhaven op verkeersgevaarlijk gedrag, en de organisatie zal gegevens van deelnemers verstrekken indien gevraagd door de politie.
6.3 Deelnemers dienen overige weggebruikers, natuur en milieu te respecteren. Afvalbakken zullen worden voorzien bij start/finish en verzorgingsposten. Afval dient hierin gedeponeerd te worden en niet in de natuur.
6.4 Deelnemers dienen onverwijld de aanwijzingen van de politie, verkeersregelaars en/of de organisatie op te volgen.
6.5 Bij ongeoorloofd gedrag, het niet naleven van de verkeersregels, of het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie, verkeersregelaars en/of de organisatie, kan verdere deelname worden ontzegd. In dat geval zal het polsbandje worden ingenomen. Deze deelnemers zijn tevens uitgesloten van deelname aan de volgende editie(s) van de Heuvelland4daagse.
6.6 Gedraag je sportief en collegiaal ten opzichte van mededeelnemers.
6.7 Scheldwoorden, agressief gedrag en ongepast taalgebruik worden niet getolereerd.
6.8 Het is niet toegestaan om uiting te geven aan een politieke gezindheid, je aanstootgevend of gevaarzettend te gedragen of te kleden.
6.8 Passeren is alleen toegestaan wanneer hierdoor geen hinder ontstaat voor andere deelnemers.
7. Aansprakelijkheid
7.1 De organisatie is op geen enkele wijze verantwoordelijk of aansprakelijk voor ongevallen en/of ziekte van deelnemers, voor schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer of elk ander door de deelnemer beweerdelijk geleden nadeel.
8. Hulpverlening
8.1 In geval van nood kunnen deelnemers contact opnemen met de organisatie via het opgegeven noodnummer.
8.2 De organisatie zorgt voor EHBO-posten langs of op de route.
9. Annulering
9.1. Annulering door de Deelnemer:
Restitutie van het inschrijfgeld is niet mogelijk.
9.2. Annulering door de Organisatie:
a. In het geval van onvoorziene omstandigheden, waaronder maar niet beperkt tot extreme weersomstandigheden, veiligheidsproblemen, of andere redenen die de veiligheid van de Deelnemers in gevaar kunnen brengen, behoudt de Organisatie zich het recht voor om de Heuvelland4daagse te annuleren, uit te stellen of te wijzigen. Deelnemers zullen hierover zo spoedig mogelijk worden geïnformeerd.
b. In geval van annulering door de Organisatie vanwege overheidsmaatregelen, zal het inschrijfgeld worden teruggestort minus € 5,00 administratiekosten.
9.3. Annulering Procedure:
Om een annulering door te geven, moet de Deelnemer contact opnemen met de Organisatie via ins@heuvelland4daagse.nl
9.4. Overdracht van Inschrijving:
Het is mogelijk om de inschrijving over te dragen aan een andere persoon, mits de Organisatie hiervan tijdig op de hoogte wordt gebracht en akkoord gaat met de overdracht. Er kunnen eventuele administratieve kosten van toepassing zijn.
9.5. Geen Teruggave voor Gemiste Wandeltocht:
Er wordt geen inschrijfgeld terugbetaald aan Deelnemers die niet aan de start verschijnen of de wandeltocht om welke reden dan ook missen.
9.6. Wijzigingen in de Wandeltocht:
De Organisatie behoudt zich het recht voor om de route, starttijden, locaties en andere details van de wandeltocht te wijzigen indien dat nodig wordt geacht. Deelnemers zullen op de hoogte worden gebracht van dergelijke wijzigingen.
10. Foto's en video's
10.1 Deelnemers kunnen gefotografeerd of gefilmd worden tijdens de wandeltocht of op het evenemententerrein. Door deel te nemen, stemmen zij in met het gebruik van deze beelden voor promotionele doeleinden.
11. Slotbepaling
11.1 Dit reglement is bindend voor alle deelnemers aan de Heuvelland4daagse.
11.2 De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die zich niet aan dit reglement houden uit te sluiten van verdere deelname.
11.3 Deelnemers worden geacht dit reglement te hebben gelezen en begrepen voordat ze deelnemen aan de toertocht.
Voor vragen of meer informatie kan contact opgenomen worden met:
Stichting Wandelvierdaagse Vilt-Valkenburg
Koolhof 52
6325 HH Berg en Terblijt
+31 (0)43 203 00 14
Laatst bijgewerkt op 20-12-2024